Vedtægter

1. Navn og tilhørsforhold

 

Spøttrup Lokalhistoriske Forening er en selvstændig forening, der geografisk repræsenterer den nuværende Spøttrup kommune.                 

 

Foreningen er en selvejende forening og er støtteforening for Spøttrup lokalhistorisk Arkiv

2. Formål

                     
At skabe interesse for og fastholde de historiske værdier, der er i området.

At bevare den nære kontakt mellem arkiv og lokalbefolkning til gavn for afleveringer  og arrangementer.

At planlægge arrangementer med lokalhistorisk indhold, så alle områder tilgodeses.

 At bevare Spøttrup lokalhistoriske arkivs virkefelt og eksistens.

 

3. Medlemmer:

Som medlem kan optages alle interesserede. Foreninger, institutioner og virksomheder kan optages med rettigheder svarende til et medlemskab.

4. Styrelse

                     

Bestyrelsen består af 8 medlemmer - 1 repræsentant for hvert bysamfund i nuværende Spøttrup kommune.

   A  Balling/Volling, Brøndum/Hvidbjerg, Håsum/Ramsing , Krejbjerg                                             

  B  Lihme        Lem / Vejby            Oddense / Otting         Rødding

 

  Lederen af Spøttrup lokalhistoriske arkiv er sekretær ved møderne.

  Bestyrelsen indkalder med 14 dages varsel til generalforsamling i maj

  Bestyrelsen er valgt for en 2 årig periode .

  På generalforsamlingen vælges hvert år medlemmer til bestyrelsen enten fra gruppe A  eller B, så kun halvdelen af bestyrelsen skiftevis står for valg. Første gang efter lodtrækning

  Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.

  Der føres protokol fra bestyrelsesmøderne

 

5. Generalforsamlingen

 

Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:

 

                      1. Valg af dirigent

                      2. Formandens beretning

                      3. Fremlæggelse af foregående kalenderårs reviderede regnskab

                      4. Orientering om næste års tænkte forløb og  budget 

                      5. Fastsættelse af kontingent

                      6. Orientering om Spøttrup lokalhistorisk Arkivs virksomhed

7. Valg (Valgene gælder 2 år ad gangen)

   a. 4 bestyrelsesmedlemmer (+ erstatninger for   afgåede bestyrelsesmedlemmer der ikke er på valg)

  b. 1 suppleant for hvert af de 8 områder (vælges i ulige år)
  c.  Revisor og revisorsuppleant   (vælges i ulige år)

 

 7. Indkomne forslag¨

 8. Eventuelt

 

NB. Generalforsamlingen bekendtgøres senest 14 dage før mødet

Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før mødet.

 

6. Økonomi

 

Foreningens medlemmer betaler et årligt kontingent, der fastsættes på     generalforsamlingen.

Spøttrup Lokalhistoriske Forening drives for midler tilvejebragt gennem  tilskud fra institutioner, virksomheder, foreninger og private samt medlemskort     

Foreningens regnskab revideres af en revisor  / revisorsuppleant valgt på foreningens generalforsamling .

 Foreningens regnskabsår følger kalenderår
Pengemidler, som foreningen råder over, skal indestå på en eller flere - for foreningen oprettet konti - i et eller flere pengeinstitutter.

Eventuelt overskud på foreningens regnskab, som ikke bruges til foreningens  aktiviteter, kan – efter en generalforsamlingsbeslutning, anvendes til Spøttrup lokalhistorisk Arkiv.

 

7. Beretning:

 

Foreningens årsberetning og det reviderede regnskab fremlægges på foreningens generalforsamling

.

8. Opløsning

 

Skulle Spøttrup Lokalhistoriske Forening af en eller anden grund ophøre, overføres      eventuel formue til andet lokalhistorisk arbejde efter bestyrelsens beslutning.

 

9. Vedtægtsændringer

 

Disse vedtægter kan ændres efter indstilling fra bestyrelsen   på førstkommendegeneralforsamling.

 

10. Ikrafttræden:

Vedtægterne træder i kraft med øjeblikkelig virkning efter den stiftende generalforsamling d. 16. november 2006.