Generalforsamlingen i Spøttrup Lokalhistoriske Forening, 20/3 2017:
Referat:
1. Ib Svenningsen blev valgt til dirigent
2. Formandsberetningen
for 2016
Spøttrup Lokalhistoriske Forening havde ved årsskiftet 106 medlemmer. Det var lidt mindre året før, men har ellers ligget deromkring i flere år. Med udgivelsen af Mølposen håber vi i bestyrelsen,
at medlemstallet vil stige lidt.
I 2016 havde vi i januar det udvidede bestyrelsesmøde med bestyrelses-suppleanterne. Derudover har vi haft 3 bestyrelsesmøder i april, september og december – samt 3 møder i redaktionsudvalget
for Mølposen.
Redaktionsudvalget bestod af hele bestyrelsen og Ib og så vore medhjælpere i Arkivet: Erik Trudsø, Egon Hørby, Tage Nielsen og Tage Larsen.
(Trudsø kunne ikke komme i aften, fordi han i dag
har 95 års fødselsdag.)
Året har naturligvis været præget af Mølposen, men vi har haft et godt samarbejde, og vi har haft gode og nyttige kontakter til folk, der havde gode skolehistorier.
Der har faktisk
lige siden vi startede i sommers været stor aktivitet på arkivet i åbningstiden om tirsdagen.
Den første nye Mølpose var jo speciel, idet der kun var plads til temaet: Skolerne – indtil centralskolerne
kom.
Men det var fordi, vi ikke syntes, vi skulle dele emnet over to år, for så skulle nogle områder udskydes til i år, – og hvem skulle det så gå ud over.
Frem over vil Mølposen nok komme til
at indeholde et tema, der fylder ca. halvdelen – og så enkelt-emner af forskellig slags for resten.
– Vi er nu ikke helt tilfredse med, hvordan Mølposen 2016 kom til at se ud. Nogle af billederne er for lyse!
Det vil
vi forsøge at få rettet op på fremover.
Udflugten sidste år gik til Lemvigegnen med Aage Dahl som en ganske udmærket guide. En god og berigende tur – med historie, geografi og geologi.
Vi kørte
bl.a. gennem Kronhede og Klosterheden, - og vi var en tur omkring Rom Krigsflyveplads, hvor der også har været flygtningelejr med 9.000 flygtning.
Vi var i den nye kirke i Thyborøn, vi var i mindeparken for Jyllands-slaget i første
verdenskrig, hvor verdenshistoriens største søslag med flere end 240 krigsskibe, - og hvor 25 skibe på èt døgn gik ned og 9.000 britiske og tyske marinere druknede.
Og vi blev blæst godt og grundigt
igennem på kirkegården ved Engborg kirke, hvor vi nød udsigten over landskabet og Vesterhavet, - inden vi kørte hjemad gennem det smukke landskab langs Limfjorden til Toftum Bjerge og Humlum Kro.
En tur, hvor vi rigtig nød,
at Aage Dahl var på hjemmebane!
I foråret blev jeg af en gruppe Ramsing-borgere, der kontaktede mig omkring eventuel brug af den nedlagte skoles ledige bygninger for arkivet.
Jeg svarede positivt tilbage, og vi tog det
op i bestyrelsen, hvor der var 100% opbakning til idéen – blandt bestyrelsesmedlemmerne.
Kunne det blive en realitet, ville vi få meget mere plads – og ikke mindst: alle brugere af arkivet, også gangbesværede
og folk med rollator eller i kørestol ville så kunne komme i arkivet.
Ramsing-gruppen lovede at sende vores positive holdning videre til Skive kommune, der så ville rive den del af skolen ned, som foreninger og brugergrupper ikke
vil kunne bruge.
Vi hørte ikke fra nogen hen over sommeren, men først i september var bestyrelsen, Ib og medhjælperne på Arkivet i Ramsing og se lokalliterne. Finn Andersen fra Vestalling-skolerne viste rundt
– og vi blev endnu mere begejstrede.
Jeg sendte en skrivelse til Inge Kjær Kristensen, der var – og fortsat er – konstitueret museumschef i Skive, om, at vi fra Spøttrup Lokalhistoriske Forening var meget interesserede
i at få arkivet flyttet til Ramsing skole.
Samtidig gjorde vi opmærksom på, at alle udgifter til flytning og indretning måtte kommunen tage sig af.
Vi fik et pænt svar, om at hun ville undersøge
sagen og vende tilbage. Det gjorde hun to dage efter, hvor hun skrev, at hun sidst i oktober ville tage et møde med Peter Svendsen og Per Nors, og at vi derefter ville høre nærmere.
Det er det sidste, vi officielt har hørt.
Grunden til det, er måske, at Ib sidder med som arkivernes repræsentant i en gruppe på museet, og at Inge Kjær så forventer, at han fortæller os hvordan sagen står.
Og det gør han også
engang imellem. Det vil han berette om under punkt 6 på dagsordenen.
Jeg kan godt afsløre, at vi er positive medhensyn til en kommende flytning, der vil gøre arkivet brugervenlig for alle, - og som også vil give meget
mere plads.
Den 16. november sidste år havde Spøttrup Lokalhistoriske Forening 10-års jubilæum. Det fik vi ikke gjort noget ved. Vi havde nok at gøre med at få Mølposen færdig.
Siden starten har jeg været formand for foreningen, og jeg agter på et kommende bestyrelsesmøde, mandag den 3. april kl. 14 på Arkivet at takke af.
Efter 10 spændende år som forkarl
for foreningen mener jeg, at jeg må have aftjent min værnepligt.
Knud Mouritsen
20. marts 2017
- Regnskab for Spøttrup Lokalhistoriske Forening 01.01.2016 – 31.12.2016
Fremlagt og udarbejdet af Ellen Jensen
Indtægter:
Indestående i Den Jyske Sparekasse 01.01.2016
kr. 5.268,59
Kassebeholdning
- 270,00
Medlemskontingenter 2016
- 5.300,00
Do
2017
- 900,00
Indtægter tur til Thyborøn
- 14.200,00
--------------------
I alt indtægter
kr. 25.938,59
Udgifter:
Kontorartikler
kr. 94,00
Generalforsamling
- 189,00
Arkivkaffe
- 1.322,85
Gaver
- 1.011,00
Annoncer
- 706,75
Buskørsel udflugt
- 5.578,13
Spisning
- 6.104,00
Åben hus og best.møder
- 937,32
-------------------
I alt udgifter
kr. 15.943,05
Indest. Jydske Sparekasse 31.12.16 -
9.989,04
Kassebeholdning
- 6,50
Balance
- 25.938,59
Ellen Jensen, Kasserer Villy
Bracht, Revisor
- 4. Orientering om næste års tænkte forløb og budget
Årets program:
1) Udflugt:
Rundtur på Mors, torsdag den 3. august 2017, kl. 13.00
Guide: Magrethe Brejner Højgaard i V. Assels, og hendes mand, Søren Højgaard
(Tilmelding starter først, når turen annonceres i Spøttrup Ugeavis
og på Arkivets hjemmeside)
2) ”Arkivernes dag” anden lørdag i november
Budget:
Vi lægger ikke et udførligt årsbudget
Udflugten forsøges holdt udgiftsneutral
Mølposen giver et mindre overskud
- 5. Fastsættelse af kontingent :
Personligt medlemskab 100kr
Ægtepar
150 kr.
Heri indgår 1 stk Mølpose
Vedtoges uden kommentar.
- 6. Orientering om Spøttrup Lokalhistoriske Arkivs virksomhed
Spøttrup Lokalarkivs årsrapport:
Arkiv nr. 779-02
Statastik:
Antal åbningstimer: 45 dage a 5 timer = 225 timer
11 foredrag: (Emner: Lihme by gennem 150 år
i 2 afdelinger. Barn af brunkullene, Bustrups historie, Rødding bys historie, Teglværker i Spøttrup kommune, Mariager kirke, Kås Hovedgård gennem tiderne, Spøttrup hovedgård, Forfatterinden Johanne Buchardt, )
2 udflugter ( Tyborøn og Mariager)
Guide på 2 ture (Vestsalling for Danmarks lærerforening) (Byrundtur i Lihme for Borgerforeningen)
Samlingens størrelse: 117,7 m
Tilvækst i hyldemeter: 2,2 m
Antal
billeder ca. 36000 stk.
Antal besøgende i åbningstiden: 487 gæster
Gæster til foredrag: 849
Besøgende på arkivets hjemmeside: 83806
Skriftlige henvendelser: 182
Telefoniske henvendelser:
208
Lønnede medarbejder i årsværk: 0.08
Frivillige medarbejders arbejdstimer: 2100 timer
Personale:
Arkivpersonale:
Ib Svenningsen, Har stået for
ledelse og registreringen siden 1991.
Knud Mouritsen, registrerer og er formand for Spøttrup Lokalhistoriske forening samt leder af en lokal gruppe i Hvidbjerg
Egon Hørby, Er EDB kyndig, kopierer
lyd og filmmateriale samt servicerer gæsterne
Erik Trudsø (94 år), har i 2016 lavet: 1. Register over nekrologsamlingen til vores hjemmeside, 2. En fil med alle vielser i Spøttrup kommune fra 1700 til
ca.1980, så man kan søge på både brud som gom. Et hjælpemiddel til at finde brudens fødested.
Tage Larsen: Scanner foto og gennemgår fotoarkivet for fejl.
Hertil kommer 3 frivillige
der hjælper forefaldende arbejde.
Mål:
Et brugervenligt Arkiv hvor det digitale vægtes for at få en større brugerflade.
Dette gøres ved:
Detaljeret registrering
i Arkibas f. eks ved at udarbejde billedserier, der er let tilgængelig for brugere der f.eks. vil gøre brug af Arkiv.dk.
Udbygning af Arkivets hjemmeside
Publikation:
Arkivets årsskrift fra 1973 ”Mølposen”
bliver fremover Arkivets årbog efter 41 års pause. Årgang 2016 Omhandler alle skoler i ” Spøttrup kommune” før Centralskolerne. En udgivelse med skolernes historik og elevernes erindringer. Der har været
stor efterspørgsel på bogen.
Vision:
Fra anden side kom der fokus på eventuelt at flytte Arkivet til Ramsing skoles klassefløj. Hvor der er godt med plads og mulighed for at lave skiftende udstillinger.
Desuden er der gode tilkørselsforhold for handicappede og gangbesværede. Spøttrup lokalhistoriske forening har indsendt en anbefaling for projektet.
Fra Arkivernes dag:
Hertil kom
en kort orientering om Skive museum netop nu.
- 7. Valg (valgene gælder for 2 år ad gangen)
a) Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer
På valg er:
Knud H. Møller (Balling/Volling) blev genvalgt
Knud Mouritsen (Brøndum/Hvidbjerg) blev genvalgt
Tage Nielsen valgtes som afløser for Kristian
Dalgaard (Håsum/Ramsing)
Svend Jeppesen valgtes som afløser for Jens Christian Bach (Krejbjerg)
b) Valg af 8 bestyrelsessuppleanter:
Tage Larsen (Balling/Volling)
modtog genvalg
Erik Boll valgtes som afløser for Steen Reinholdt (Brøndum/Hvidbjerg)
Svend Nøhr Nielsen
valgtes som afløser for Tage Nielsen (Håsum/Ramsing)
Margit Christiansen valgtes som afløser for Laurids Stisen (Krejbjerg)
Aage Dahl valgtes som afløser for Anne Grethe Jensen (Lem/Vejby)
Birthe Jespersen (Lihme) modtog genvalg
Margrethe Christensen som afløser for Christian Fly Christensen (Oddense/Otting)
Egon Hørby (Rødding) genvalgtes.
c) Valg af revisor og revisorsuppleant:
På valg er revisor: Villy Bracht, Håsum
& revisorsuppleant:
Signe Ravn Larsen, Ramsing
- 8. Indkomne forslag : Ingen
- 9. Eventuelt: ingen